J'assiste le Doc accompagne les médecins libéraux dans la gestion administrative, la pré-comptabilité, le suivi des organismes et la gestion documentaire, sans recrutement et sans bouleverser leurs outils.
Assistance administrative, pas secrétariat médical · voir les tarifs
J'assiste le Doc est un service d'assistance administrative et de gestion de cabinet pour médecins libéraux. Une assistante dédiée, résidente en France, travaille à distance de 9 h à 18 h, relayée par un assistant IA propriétaire pour la continuité. Ce n'est pas un secrétariat médical. Abonnement sur mesure à partir de 240 € HT par mois.
Les médecins libéraux, généralistes ou spécialistes, exerçant seuls, en cabinet de groupe ou en maison de santé, partout en France, avec un ancrage en Normandie (Eure en priorité) et en Île-de-France.
Inventaire de vos tâches administratives et du temps qu'elles prennent.
Choix de ce qui est délégué et de la formule, dès 240 € HT / mois.
Accès limités dans vos outils, sans changer de logiciel métier.
Assistante dédiée de 9 h à 18 h, relayée par l'IA ; vous validez et signez.
Pour aller plus loin : réduire la charge administrative du médecin · organiser la gestion du cabinet · cabinets d'Évreux et de l'Eure
Entre deux consultations, le cabinet continue de tourner : courriers, organismes, comptable, prestataires. Autant de temps pris sur vos patients — et sur vous.
Des médecins déclarent un burn-out, dont la surcharge administrative du cabinet est un facteur direct.
Courriers, CPAM, URSSAF, CARMF, mutuelles, pièces comptables : du temps pris sur vos consultations et vos soirées.
Trouver, former et fidéliser une assistante médicale compétente reste un parcours long, coûteux et incertain. Sans compter la difficulté de trouver un remplaçant.
Une assistante humaine référente, épaulée par un assistant IA, pour l'administratif et la gestion de votre cabinet. Ni secrétariat médical, ni accès au dossier patient.
À distance, sans embauche, sans local ni matériel à prévoir au cabinet. Votre référente connaît votre organisation. Elle peut effectuer des tâches physiques ou se déplacer à votre cabinet.
Vous déposez vos demandes entre deux patients, par vocal ou e-mail : elles reviennent traitées, pas en attente.
CPAM, URSSAF, CARMF, mutuelles, expert-comptable, remplaçants : les interlocuteurs de votre cabinet nous sont familiers.
J'assiste le Doc n'est pas un outil générique adapté à la santé. Chaque procédure, chaque limite, chaque périmètre a été défini avec des médecins qui exercent chaque jour en cabinet — solo et en groupe.
Dr. A. Martin
Co-conceptrice · Conseil médical
Co-conceptrice · Conseil médical
Installée en libéral depuis 2007, elle a vu la charge administrative doubler sans qu'aucun outil ne réponde vraiment aux réalités du cabinet. Elle a co-défini avec l'équipe le périmètre exact de ce qu'une assistante doit — et ne doit pas — faire pour un médecin.
« Je voulais un service pensé par quelqu'un qui a déjà passé un dimanche soir à traiter des courriers CPAM. Pas un outil de plus. »
Dr. J. Laurent
Co-concepteur · Comité éthique
Co-concepteur · Comité éthique
Confronté à la coordination entre son activité de cabinet et son poste hospitalier, il a piloté la définition des règles de confidentialité et le cloisonnement strict entre données patients et données administratives.
« La ligne rouge, c'est le dossier médical. Tout le reste — organismes, factures, planning, prestataires — pouvait être délégué. On l'a écrit noir sur blanc. »
Dr. S. Renaud
Comité de pilotage
Comité de pilotage
Associée d'une maison de santé pluri-professionnelle, elle apporte l'expérience de la coordination d'équipe, des relations avec les organismes et de la structuration d'un cabinet à plusieurs praticiens.
« En groupe, chaque médecin a ses habitudes. Il fallait une assistance qui s'adapte à chacun sans casser la coordination collective. C'est ce qu'on a construit. »
Les profils du conseil médical sont partagés en détail sur demande, dans le respect de la confidentialité des praticiens.
Des situations concrètes de cabinet libéral, prises en charge de bout en bout et validées par vous avant tout engagement.
Rédaction et envoi des courriers du cabinet, relances des impayés et suivi des réponses.
Suivi des démarches CPAM, URSSAF, CARMF, mutuelles et assurances : dossiers, échéances, retours.
Collecte, classement et transmission des pièces à votre expert-comptable, sans relances de sa part.
Organisation de vos réunions, formations DPC, congrès et déplacements — hors rendez-vous patients.
Remplaçants, prestataires, maintenance, fournitures, contrats : coordination et suivi au quotidien.
Démarches administratives personnelles du praticien, en option, pour alléger aussi le hors-cabinet.
Périmètre exclu : dossiers médicaux, MSSanté, logiciel métier et prise de rendez-vous patients restent hors de notre champ d'intervention.
Vos soirées et vos inter-consultations ne servent plus à traiter des courriers ou des dossiers d'organismes.
Plus d'échéances à garder en tête : une référente suit vos dossiers et vous alerte au bon moment.
Pas d'embauche, pas de coûts fixes. Prestation déductible en charges professionnelles de votre BNC ou société d'exercice.
Aucun accès aux données de santé, hébergement en France, contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD.
Trois modes d'exercice, trois organisations différentes — et les bénéfices mesurés constatés dans chaque cabinet.
« Je ne passe plus mes soirées sur les courriers et les rejets CPAM : tout revient traité le lendemain. »
Témoignage — Médecin généraliste
Témoignage en cours de tournage
Disponible prochainement
« Une seule interlocutrice pour les trois associés : les remplaçants, l'URSSAF et la CARMF ne sont plus un sujet de réunion. »
Témoignage — 3 praticiens associés
Témoignage en cours de tournage
Disponible prochainement
« Entre mes vacations et mon activité libérale, j'ai enfin une visibilité mensuelle claire sur mes recettes et mes impayés. »
Témoignage — Spécialiste — libéral & hospitalier
Témoignages anonymisés à la demande des praticiens. Chiffres observés sur nos accompagnements en cours.
Des cas réels de praticiens accompagnés et les bénéfices mesurés sur leur organisation. Chiffres observés sur nos accompagnements en cours.
6 à 9 h
de temps administratif récupéré chaque semaine
< 4 h
de délai moyen de traitement des demandes du cabinet
98 %
des relances (mutuelles, CPAM, patients) suivies jusqu'au bout
-30 %
d'impayés et de rejets de télétransmission constatés
Le point de départ : 2 heures par soir passées sur les courriers, les rejets CPAM et les justificatifs pour le comptable.
Ce que nous avons mis en place : Reprise complète de la boîte administrative : tri, relances mutuelles, préparation des pièces comptables mensuelles.
Résultat : Soirées libérées et clôture comptable préparée sans retard depuis 6 mois.
Le point de départ : Aucune coordination entre les agendas, les remplaçants et les organismes ; chacun gérait son administratif.
Ce que nous avons mis en place : Assistante dédiée mutualisée + suivi centralisé des contrats de remplacement, URSSAF et CARMF.
Résultat : Un interlocuteur unique pour les trois associés et zéro échéance manquée.
Le point de départ : Activité libérale et vacations hospitalières : facturation dispersée et suivi des règlements approximatif.
Ce que nous avons mis en place : Mise en place d'un suivi des encaissements, relances structurées et lien direct avec le cabinet d'expertise comptable.
Résultat : Visibilité mensuelle sur les recettes et impayés réduits nettement.
Cas anonymisés à la demande des praticiens, conformément au secret professionnel et à notre politique de confidentialité.
Cette page est éditée par J'assiste le Doc et décrit les pratiques en vigueur. Elle ne constitue pas une certification indépendante et n'engage aucun organisme tiers.
Vos données administratives restent sur le territoire français, chez un hébergeur professionnel.
Nous n'intervenons jamais sur les données médicales. Notre périmètre est administratif et strictement délimité.
Vos pièces administratives (factures, courriers, contrats) sont stockées dans un espace chiffré propre à votre cabinet.
Seule votre assistante référente — et sa binôme en secours — accède à votre espace.
Notre assistant IA fonctionne uniquement dans le contexte de votre cabinet, sans accès Internet ouvert.
Chaque mission est encadrée par un contrat conforme à l'article 28 du RGPD, signé avant la mise en service.
Réversibilité & droits RGPD
Vos données restent votre propriété. Vous pouvez à tout moment demander leur restitution complète (PDF, CSV, ZIP) et leur suppression définitive sous 30 jours. Vos droits d'accès, de rectification, d'opposition et d'effacement s'exercent auprès du référent RGPD de J'assiste le Doc.
Les engagements précis et les mesures techniques détaillées sont fournis sur demande, dans le contrat de sous-traitance et la documentation sécurité communiquée avant la mise en service.
À partir de 240 € HT / mois
Abonnement sur mesure (a minima 3 mois pour tester), évolutif selon votre patientèle, votre mode d'exercice (solo ou cabinet de groupe) et votre organisation.
La grille tarifaire détaillée vous est présentée lors de l'échange diagnostic, une fois vos besoins réels identifiés.
Moins d'administratif. Moins de charge mentale. Plus de temps médical et personnel.
De la demande à sa résolution, sans que vous ayez à tout porter vous-même.
Votre métier est médical. Votre charge administrative ne devrait pas envahir vos soirées.
Nous prenons en charge ce qui ne nécessite ni votre expertise médicale, ni votre présence.
Vous transmettez une demande
E-mail, document, message ou information issue du cabinet.
J'assiste le Doc organise
La demande est comprise, structurée et suivie.
Votre assistante agit
Contacts, documents, démarches, prestataires, relances.
Vous n'intervenez que si nécessaire
Décision, validation, signature, arbitrage.
Nous poursuivons jusqu'à la clôture
Suivi, relances et historique.
Vous gardez la décision. Nous organisons l'exécution et le suivi.
Une demande expliquée une fois peut être suivie jusqu'à sa résolution.
Assistant médical / secrétaire du cabinet
Transmet une pi èce ou une information. Au plus près du cabinet et du terrain.
Assistante J'assiste le Doc
Prend en charge la démarche et son suivi. Sollicite l'équipe pour une pièce si besoin.
Médecin
Sollicité uniquement lorsqu'une décision, une validation ou une signature lui appartient.
Le médecin n'a plus à coordonner lui-même tous les intermédiaires.
Du temps
Moins d'administration le soir.
De la visibilité
Dossiers et échéances suivis.
De la disponibilité mentale
Moins de choses à retenir.
Du contrôle
Vous restez décisionnaire sans tout exécuter.
Administration du médecin et du cabinet — hors secrétariat médical, gestion des rendez-vous patients et décision clinique.
Les questions que nous posent le plus souvent les médecins libéraux avant de nous confier l'administratif de leur cabinet.
20 minutes d'échange suffisent pour cartographier l'administratif de votre cabinet et vous dire précisément ce que nous pouvons reprendre. Porté par E2 Consulting et le Dr Eudes Ménager.