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    Pour les médecins libéraux

    J'assiste le Doc

    Docteur, libérez votre temps professionnel et personnelnous gérons l'administratif.Allégez votre charge mentale !

    Voir les tarifs
    • Conforme RGPD
    • Hébergé en France
    • Normandie & Île-de-France
    Le Constat

    L'exercice libéral sous pression administrative

    Entre deux consultations, le cabinet continue de tourner : courriers, organismes, comptable, prestataires. Autant de temps pris sur vos patients — et sur vous.

    58 %

    Épuisement des médecins

    Des médecins déclarent un burn-out, dont la surcharge administrative du cabinet est un facteur direct.

    Des heures perdues chaque semaine

    Courriers, CPAM, URSSAF, CARMF, mutuelles, pièces comptables : du temps pris sur vos consultations et vos soirées.

    Recruter au cabinet est difficile

    Trouver, former et fidéliser une assistante médicale compétente reste un parcours long, coûteux et incertain. Sans compter la difficulté de trouver un remplaçant.

    La Solution

    Une assistance administrative dédiée aux cabinets médicaux

    Une assistante humaine référente, épaulée par un assistant IA, pour l'administratif et la gestion de votre cabinet. Ni secrétariat médical, ni accès au dossier patient.

    Une assistante française, résidente en France, dédiée

    À distance, sans embauche, sans local ni matériel à prévoir au cabinet. Votre référente connaît votre organisation. Elle peut effectuer des tâches physiques ou se déplacer à votre cabinet.

    Continuité malgré vos consultations

    Vous déposez vos demandes entre deux patients, par vocal ou e-mail : elles reviennent traitées, pas en attente.

    Codes du libéral maîtrisés

    CPAM, URSSAF, CARMF, mutuelles, expert-comptable, remplaçants : les interlocuteurs de votre cabinet nous sont familiers.

    Créé par des médecins

    Pensé, cadré et validé par des praticiens libéraux

    J'assiste le Doc n'est pas un outil générique adapté à la santé. Chaque procédure, chaque limite, chaque périmètre a été défini avec des médecins qui exercent chaque jour en cabinet — solo et en groupe.

    Médecine généraleMédecine spécialiséeMSP · Cabinet de groupe
    AM

    Dr. A. Martin

    Co-conceptrice · Conseil médical

    Médecine générale 18 ans d'exercice libéral Cabinet de groupe · Île-de-France

    Installée en libéral depuis 2007, elle a vu la charge administrative doubler sans qu'aucun outil ne réponde vraiment aux réalités du cabinet. Elle a co-défini avec l'équipe le périmètre exact de ce qu'une assistante doit — et ne doit pas — faire pour un médecin.

    « Je voulais un service pensé par quelqu'un qui a déjà passé un dimanche soir à traiter des courriers CPAM. Pas un outil de plus. »

    • Cadrage du périmètre non-médical
    • Validation des procédures cabinet
    • Retours terrain mensuels
    JL

    Dr. J. Laurent

    Co-concepteur · Comité éthique

    Médecine spécialisée 12 ans · double activité libérale + hospitalière Cabinet solo · Grand Ouest

    Confronté à la coordination entre son activité de cabinet et son poste hospitalier, il a piloté la définition des règles de confidentialité et le cloisonnement strict entre données patients et données administratives.

    « La ligne rouge, c'est le dossier médical. Tout le reste — organismes, factures, planning, prestataires — pouvait être délégué. On l'a écrit noir sur blanc. »

    • Charte de confidentialité renforcée
    • Séparation stricte médical / administratif
    • Cadrage RGPD santé
    SR

    Dr. S. Renaud

    Comité de pilotage

    Médecine libérale · Cabinet de groupe 22 ans · associée de MSP Maison de santé · Sud-Est

    Associée d'une maison de santé pluri-professionnelle, elle apporte l'expérience de la coordination d'équipe, des relations avec les organismes et de la structuration d'un cabinet à plusieurs praticiens.

    « En groupe, chaque médecin a ses habitudes. Il fallait une assistance qui s'adapte à chacun sans casser la coordination collective. C'est ce qu'on a construit. »

    • Modèle cabinet de groupe
    • Coordination multi-praticiens
    • Procédures partagées

    Les profils du conseil médical sont partagés en détail sur demande, dans le respect de la confidentialité des praticiens.

    Cas d'usage

    Ce que nous traitons pendant vos consultations

    Des situations concrètes de cabinet libéral, prises en charge de bout en bout et validées par vous avant tout engagement.

    Courriers & relances

    Rédaction et envoi des courriers du cabinet, relances des impayés et suivi des réponses.

    Organismes de santé

    Suivi des démarches CPAM, URSSAF, CARMF, mutuelles et assurances : dossiers, échéances, retours.

    Pré-comptabilité

    Collecte, classement et transmission des pièces à votre expert-comptable, sans relances de sa part.

    Agenda professionnel

    Organisation de vos réunions, formations DPC, congrès et déplacements — hors rendez-vous patients.

    Vie du cabinet

    Remplaçants, prestataires, maintenance, fournitures, contrats : coordination et suivi au quotidien.

    Sphère personnelle

    Démarches administratives personnelles du praticien, en option, pour alléger aussi le hors-cabinet.

    Périmètre exclu : dossiers médicaux, MSSanté, logiciel métier et prise de rendez-vous patients restent hors de notre champ d'intervention.

    Proposition de valeur

    Ce que vous y gagnez, Docteur

    Du temps médical récupéré

    Vos soirées et vos inter-consultations ne servent plus à traiter des courriers ou des dossiers d'organismes.

    Une charge mentale allégée

    Plus d'échéances à garder en tête : une référente suit vos dossiers et vous alerte au bon moment.

    Aucune charge sociale, aucune gestion RH

    Pas d'embauche, pas de coûts fixes. Prestation déductible en charges professionnelles de votre BNC ou société d'exercice.

    Un cadre respectueux du secret médical

    Aucun accès aux données de santé, hébergement en France, contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD.

    Témoignages vidéo

    Des confrères en parlent mieux que nous

    Trois modes d'exercice, trois organisations différentes — et les bénéfices mesurés constatés dans chaque cabinet.

    Cabinet solo
    « Je ne passe plus mes soirées sur les courriers et les rejets CPAM : tout revient traité le lendemain. »

    TémoignageMédecin généraliste

    7 hrécupérées / semaine
    0soirée administrative
    < 4 hdélai de traitement

    Témoignage en cours de tournage

    Disponible prochainement

    Cabinet de groupe
    « Une seule interlocutrice pour les trois associés : les remplaçants, l'URSSAF et la CARMF ne sont plus un sujet de réunion. »

    Témoignage3 praticiens associés

    1référente mutualisée
    100 %échéances tenues
    -40 %temps de coordination

    Témoignage en cours de tournage

    Disponible prochainement

    Exercice mixte
    « Entre mes vacations et mon activité libérale, j'ai enfin une visibilité mensuelle claire sur mes recettes et mes impayés. »

    TémoignageSpécialiste — libéral & hospitalier

    -30 %d'impayés
    Mensuelsuivi des encaissements
    1 liendirect avec le comptable

    Témoignages anonymisés à la demande des praticiens. Chiffres observés sur nos accompagnements en cours.

    Preuves & résultats

    Ce que cela change concrètement au cabinet

    Des cas réels de praticiens accompagnés et les bénéfices mesurés sur leur organisation. Chiffres observés sur nos accompagnements en cours.

    6 à 9 h

    de temps administratif récupéré chaque semaine

    < 4 h

    de délai moyen de traitement des demandes du cabinet

    98 %

    des relances (mutuelles, CPAM, patients) suivies jusqu'au bout

    -30 %

    d'impayés et de rejets de télétransmission constatés

    Médecin généraliste — cabinet solo

    Le point de départ : 2 heures par soir passées sur les courriers, les rejets CPAM et les justificatifs pour le comptable.

    Ce que nous avons mis en place : Reprise complète de la boîte administrative : tri, relances mutuelles, préparation des pièces comptables mensuelles.

    Résultat : Soirées libérées et clôture comptable préparée sans retard depuis 6 mois.

    Cabinet de groupe — 3 praticiens

    Le point de départ : Aucune coordination entre les agendas, les remplaçants et les organismes ; chacun gérait son administratif.

    Ce que nous avons mis en place : Assistante dédiée mutualisée + suivi centralisé des contrats de remplacement, URSSAF et CARMF.

    Résultat : Un interlocuteur unique pour les trois associés et zéro échéance manquée.

    Spécialiste — exercice mixte

    Le point de départ : Activité libérale et vacations hospitalières : facturation dispersée et suivi des règlements approximatif.

    Ce que nous avons mis en place : Mise en place d'un suivi des encaissements, relances structurées et lien direct avec le cabinet d'expertise comptable.

    Résultat : Visibilité mensuelle sur les recettes et impayés réduits nettement.

    Cas anonymisés à la demande des praticiens, conformément au secret professionnel et à notre politique de confidentialité.

    RGPD & sécurité

    Un cadre strict, conçu pour le libéral médical

    Cette page est éditée par J'assiste le Doc et décrit les pratiques en vigueur. Elle ne constitue pas une certification indépendante et n'engage aucun organisme tiers.

    Hébergement 100 % en France

    Vos données administratives restent sur le territoire français, chez un hébergeur professionnel.

    • Serveurs situés en France
    • Aucun transfert hors Union européenne
    • Sauvegardes chiffrées quotidiennes

    Périmètre fermé, cadré au contrat

    Nous n'intervenons jamais sur les données médicales. Notre périmètre est administratif et strictement délimité.

    • Aucun accès au dossier patient
    • Aucun accès à la messagerie sécurisée (MSSanté)
    • Aucun accès au logiciel métier de consultation

    Coffre-fort numérique dédié

    Vos pièces administratives (factures, courriers, contrats) sont stockées dans un espace chiffré propre à votre cabinet.

    • Chiffrement des documents au repos et en transit
    • Cloisonnement strict par cabinet
    • Historique horodaté des accès

    Accès nominatifs et tracés

    Seule votre assistante référente — et sa binôme en secours — accède à votre espace.

    • Comptes nominatifs, jamais partagés
    • Journalisation des consultations et actions
    • Révocation immédiate sur simple demande

    IA propriétaire, close, sans apprentissage

    Notre assistant IA fonctionne uniquement dans le contexte de votre cabinet, sans accès Internet ouvert.

    • Aucune réutilisation de vos données pour entraîner un modèle
    • Pas de connexion à des IA publiques tierces
    • Mise en veille dès que l'assistante humaine se connecte

    Contrat de sous-traitance RGPD

    Chaque mission est encadrée par un contrat conforme à l'article 28 du RGPD, signé avant la mise en service.

    • Engagements de confidentialité individuels
    • Registre des traitements tenu à jour
    • Procédure d'incident et de notification définie

    Réversibilité & droits RGPD

    Vos données restent votre propriété. Vous pouvez à tout moment demander leur restitution complète (PDF, CSV, ZIP) et leur suppression définitive sous 30 jours. Vos droits d'accès, de rectification, d'opposition et d'effacement s'exercent auprès du référent RGPD de J'assiste le Doc.

    Les engagements précis et les mesures techniques détaillées sont fournis sur demande, dans le contrat de sous-traitance et la documentation sécurité communiquée avant la mise en service.

    Tarifs

    Un abonnement calé sur votre cabinet

    À partir de 240 € HT / mois

    Abonnement sur mesure (a minima 3 mois pour tester), évolutif selon votre patientèle, votre mode d'exercice (solo ou cabinet de groupe) et votre organisation.

    La grille tarifaire détaillée vous est présentée lors de l'échange diagnostic, une fois vos besoins réels identifiés.

    Moins d'administratif. Moins de charge mentale. Plus de temps médical et personnel.

    Comment ça marche

    J'assiste le Doc en un coup d'œil

    De la demande à sa résolution, sans que vous ayez à tout porter vous-même.

    Présentation
    1 / 10
    Diapositive 1 — J'assiste le Doc en un coup d'œil

    Votre métier est médical. Votre charge administrative ne devrait pas envahir vos soirées.

    Courriers administratifsOrganismesFacturesJustificatifsComptableFournisseursContratsRelancesÉchéancesOrganisation du cabinet

    Nous prenons en charge ce qui ne nécessite ni votre expertise médicale, ni votre présence.

    Ce que nous prenons en charge

    Administration du cabinet

    • Courriers et démarches administratives
    • Organismes, assurances, banques
    • Contrats et fournisseurs
    • Relances et échéances

    Pré-comptabilité

    • Collecte des factures et justificatifs
    • Recherche des pièces manquantes
    • Préparation et transmission au comptable
    • Suivi des demandes

    Organisation

    • Prestataires et interventions
    • Organisation administrative
    • Déplacements professionnels
    • Démarches du périmètre d'accompagnement

    Comment cela fonctionne

    1. 1

      Vous transmettez une demande

      E-mail, document, message ou information issue du cabinet.

    2. 2

      J'assiste le Doc organise

      La demande est comprise, structurée et suivie.

    3. 3

      Votre assistante agit

      Contacts, documents, démarches, prestataires, relances.

    4. 4

      Vous n'intervenez que si nécessaire

      Décision, validation, signature, arbitrage.

    5. 5

      Nous poursuivons jusqu'à la clôture

      Suivi, relances et historique.

    Vous gardez la décision. Nous organisons l'exécution et le suivi.

    Humain + IA

    Votre assistante

    • Comprend le contexte de votre cabinet
    • Échange avec les interlocuteurs
    • Réalise les démarches
    • Adapte et contrôle
    • Vous alerte lorsqu'une décision est nécessaire

    L'assistant IA

    • Aide à structurer les demandes
    • Prépare les actions
    • Résume les dossiers
    • Suit les échéances
    • Facilite la continuité du service

    Une demande expliquée une fois peut être suivie jusqu'à sa résolution.

    Votre équipe et la nôtre peuvent travailler ensemble.

    Assistant médical / secrétaire du cabinet

    Transmet une pièce ou une information. Au plus près du cabinet et du terrain.

    Assistante J'assiste le Doc

    Prend en charge la démarche et son suivi. Sollicite l'équipe pour une pièce si besoin.

    Médecin

    Sollicité uniquement lorsqu'une décision, une validation ou une signature lui appartient.

    Le médecin n'a plus à coordonner lui-même tous les intermédiaires.

    Ce que vous récupérez

    Du temps

    Moins d'administration le soir.

    De la visibilité

    Dossiers et échéances suivis.

    De la disponibilité mentale

    Moins de choses à retenir.

    Du contrôle

    Vous restez décisionnaire sans tout exécuter.

    Administration du médecin et du cabinet — hors secrétariat médical, gestion des rendez-vous patients et décision clinique.

    Présentation

    Le service expliqué en quelques minutes

    FAQ médecins

    Conformité, confidentialité, prise en charge

    Les questions que nous posent le plus souvent les médecins libéraux avant de nous confier l'administratif de leur cabinet.

    Conformité & cadre déontologique

    Confidentialité & sécurité des données

    Prise en charge administrative

    Équipe & Contact

    Docteur, prêt à alléger votre charge mentale ?

    20 minutes d'échange suffisent pour cartographier l'administratif de votre cabinet et vous dire précisément ce que nous pouvons reprendre. Porté par E2 Consulting et le Dr Eudes Ménager.

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