Administratif du cabinet
- • Rédaction et suivi des courriers
- • Classement et archivage sécurisé des documents
- • Suivi des échéances et relances
Service
Externaliser la gestion administrative de son cabinet médical
Déléguer l'administratif d'un cabinet libéral sans embaucher, sans changer d'outils et sans exposer vos données.
Publié par J'assiste le Doc (groupe E2) · Mis à jour le
Externaliser la gestion administrative consiste à confier à un prestataire le back-office du cabinet : courriers, dossiers, pré-comptabilité, relations avec les organismes et suivi des prestataires. Chez J'assiste le Doc, une assistante française dédiée traite ces tâches en journée, un assistant IA hébergé en France assure la continuité, à partir de 240 € HT par mois avec un engagement de 3 mois.
Le périmètre pris en charge
Pré-comptabilité
- • Collecte et classement des pièces justificatives
- • Pointage des recettes et des dépenses
- • Transmission organisée à votre expert-comptable
Organismes et prestataires
- • Coordination CPAM, URSSAF, CARMF, mutuelles
- • Suivi des contrats fournisseurs et de la maintenance
- • Dossiers de prise en charge et de formation
Gestion administrative personnelle
- • Démarches personnelles du praticien (selon formule)
- • Suivi des échéances privées
- • Interlocuteur unique pour vos démarches
Hors périmètre : accueil téléphonique des patients et prise de rendez-vous. Nous ne sommes pas un secrétariat médical.
Comment se déroule la mise en place
- 01
Diagnostic gratuit
30 minutes pour cartographier vos tâches administratives et identifier ce qui peut être délégué.
- 02
Cadrage et procédures
Définition du périmètre, des accès, des règles de confidentialité et des procédures écrites.
- 03
Prise en main
Votre assistante dédiée traite les premiers dossiers ; l'assistant IA assure la continuité hors présence humaine.
- 04
Suivi et ajustement
Points réguliers, ajustement du périmètre et mentorat entre pairs une fois par mois.
Confidentialité et conformité
Hébergement en France, chiffrement, périmètre fermé et assistant IA sans accès au web : le cadre est détaillé sur la page Sécurité, RGPD & mentions légales.
Questions fréquentes
À lire aussi
Allégez votre charge mentale
Un échange de 30 minutes suffit pour cartographier vos tâches administratives et estimer le temps médical récupérable. Sans engagement.