Ma spécialité est-elle prise en charge ?

Oui, dès lors qu'il y a une activité libérale en cabinet. Le socle administratif est le même pour toutes les spécialités ; le diagnostic gratuit sert à fixer ce qui est propre à la vôtre.

Et si je suis chirurgien ?

La chirurgie libérale a ses propres contraintes : bloc, cliniques, devis, dépassements. Elles sont détaillées sur la page dédiée au chirurgien libéral.

L'assistante a-t-elle besoin de connaissances médicales ?

Non. Elle traite l'administratif du cabinet, pas le soin. Les accès sont limités au strict nécessaire et les données sont hébergées en France.

Par spécialité

Votre spécialité, votre administratif : médecin libéral

Les tâches administratives changent d'une spécialité à l'autre. Voici, famille par famille, ce qui pèse le plus et ce qui peut être délégué.

Publié par J'assiste le Doc (groupe E2) · Mis à jour le 6 octobre 2026

J'assiste le Doc accompagne les médecins libéraux de toutes les spécialités exercées en cabinet. Le socle est commun (courriers, organismes, pré-comptabilité, documents), et le périmètre s'adapte aux particularités de chaque spécialité : volume de dossiers, actes techniques, échanges avec les établissements. Le service ne touche ni aux soins ni au dossier médical.

Médecine de ville : généraliste, pédiatrie, gériatrie, gynécologie, psychiatrie

Ces spécialités cumulent un grand nombre de consultations et donc beaucoup de petites tâches : certificats et formulaires, échanges avec la CPAM et les mutuelles, rejets de télétransmission, courriers des confrères et des établissements, coordination avec les autres professionnels du parcours.

Tri et préparation des courriers et formulaires à signer
Suivi des rejets et des paiements en attente (tiers payant, mutuelles)
Relations avec la CPAM, l'URSSAF, la CARMF
Classement des pièces pour l'expert-comptable

Spécialités d'organe en cabinet

Cardiologie, dermatologie, pneumologie, gastro-entérologie, hépatologie, endocrinologie, néphrologie, neurologie, rhumatologie, médecine interne, allergologie, andrologie, urologie, otorhinolaryngologie (ORL), ophtalmologie. Ces cabinets combinent consultations et actes techniques : devis, compléments d'honoraires, contrats de maintenance du matériel, fournisseurs et consommables.

Préparation des devis et suivi des compléments d'honoraires
Gestion des contrats de maintenance, des fournisseurs et des commandes
Suivi des échanges avec les laboratoires, cliniques et confrères

Plateaux techniques : radiologie, radiothérapie, oncologie, médecine physique et de réadaptation, médecine nucléaire

Ces structures ont souvent plusieurs praticiens et un équipement lourd. L'administratif porte sur les associés, les contrats, les autorisations, les fournisseurs et le suivi financier. J'assiste le Doc intervient sur la partie back-office, en complément de l'équipe déjà en place.

Spécialités surtout hospitalières

Médecine d'urgence, médecine aiguë, néonatologie, médecine palliative, hématologie, immunologie, infectiologie, médecine du travail et médecine préventive s'exercent surtout en établissement. Pour un médecin de ces spécialités qui a aussi une activité libérale, l'accompagnement porte sur cette part libérale : déclarations, organismes, documents.

Ce qui reste hors périmètre, quelle que soit la spécialité

Les soins, le diagnostic et le dossier médical des patients
Le secrétariat patient : appels et prise de rendez-vous
La tenue comptable réglementée, qui reste chez votre expert-comptable

Estimer mon temps récupérable Faire le diagnostic gratuit ou nous écrire

L'essentiel en quatre réponses

Qu'est-ce que J'assiste le Doc ?

J'assiste le Doc est un service d'assistance administrative et de gestion de cabinet pour médecins libéraux. Une assistante dédiée, résidente en France, travaille à distance de 9 h à 18 h, relayée par un assistant IA propriétaire pour la continuité. Ce n'est pas un secrétariat médical. Abonnement sur mesure à partir de 240 € HT par mois.

À qui s'adresse J'assiste le Doc ?

Les médecins libéraux, généralistes ou spécialistes, exerçant seuls, en cabinet de groupe ou en maison de santé, partout en France, avec un ancrage en Normandie (Eure en priorité) et en Île-de-France.

Que peut-on déléguer ?

Courriers, dossiers et gestion documentaire du cabinet
Suivi des organismes : CPAM, URSSAF, CARMF, mutuelles
Pré-comptabilité : classement des pièces et transmission à l'expert-comptable
Agenda professionnel, relances, fournisseurs et contrats du cabinet

Que ne fait pas J'assiste le Doc ?

Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des patients (secrétariat médical)
Tout acte ou décision médicale
Tenue de la comptabilité réglementée et bilans (rôle de l'expert-comptable)
Décisions et signatures qui reviennent au praticien

Questions fréquentes

Normandie, Île-de-France, Centre-Val de Loire

J'assiste le Doc peut accompagner les cabinets médicaux de ces trois régions, en priorité dans l'Eure, l'Eure-et-Loir et les Yvelines. Le service étant assuré à distance, il est aussi disponible partout en France.

Allégez votre charge mentale

Un échange de 30 minutes suffit pour cartographier vos tâches administratives et estimer le temps médical récupérable. Sans engagement.