Les grands flux administratifs d'un cabinet libéral, comment les organiser et quand les confier à un tiers.
Publié par J'assiste le Doc (groupe E2) · Mis à jour le
La gestion administrative d'un cabinet médical regroupe quatre flux : les organismes (CPAM, URSSAF, CARMF, mutuelles), les documents et courriers, la pré-comptabilité et les relations fournisseurs. Pour la rendre gérable, il faut attribuer chaque flux à un responsable, écrire une procédure pour les tâches récurrentes et suivre les échéances dans un outil unique.
Dans une structure à plusieurs praticiens, la difficulté tient moins au volume qu'à la dispersion : chacun traite ses échéances, personne n'a la vision d'ensemble. Désigner un point d'entrée unique pour l'administratif de la structure (contrats de remplacement, charges communes, échéances de chacun) évite les oublis.
J'assiste le Doc est un service d'assistance administrative et de gestion de cabinet pour médecins libéraux. Une assistante dédiée, résidente en France, travaille à distance de 9 h à 18 h, relayée par un assistant IA propriétaire pour la continuité. Ce n'est pas un secrétariat médical. Abonnement sur mesure à partir de 240 € HT par mois.
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