Les critères pour choisir entre un assistant administratif salarié au cabinet et une assistante dédiée à distance.
Publié par J'assiste le Doc (groupe E2) · Mis à jour le
Un assistant administratif salarié convient à un volume de travail élevé et stable, avec un poste, un bureau et la gestion des absences. Une assistante externalisée convient à un besoin partiel ou variable : vous déléguez des tâches plutôt qu'un temps de présence, sans recrutement. J'assiste le Doc propose la seconde option, à partir de 240 € HT par mois.
Les critères qui orientent le choix
Le volume réel : quelques heures par semaine ou un temps plein ?
La régularité : besoin stable ou pics (déclarations, clôture, remplacements) ?
La continuité : que se passe-t-il pendant les congés ou un arrêt ?
Le coût complet : salaire et charges, mais aussi poste de travail, matériel, temps de recrutement
La confidentialité : accès limités, hébergement, contrat RGPD
Ce que prévoit une assistante dédiée J'assiste le Doc
Une assistante française résidente en France, joignable de 9 h à 18 h, qui connaît votre cabinet, relayée par un assistant IA propriétaire fermé (sans accès au web) pour la continuité. Elle peut travailler avec votre assistante médicale ou votre secrétariat déjà en place.
Ce qui reste au médecin
Les décisions, les validations et les signatures. L'assistante prépare, exécute et suit ; le médecin arbitre.
J'assiste le Doc est un service d'assistance administrative et de gestion de cabinet pour médecins libéraux. Une assistante dédiée, résidente en France, travaille à distance de 9 h à 18 h, relayée par un assistant IA propriétaire pour la continuité. Ce n'est pas un secrétariat médical. Abonnement sur mesure à partir de 240 € HT par mois.
À qui s'adresse J'assiste le Doc ?
Les médecins libéraux, généralistes ou spécialistes, exerçant seuls, en cabinet de groupe ou en maison de santé, partout en France, avec un ancrage en Normandie (Eure en priorité) et en Île-de-France.
Que peut-on déléguer ?
Courriers, dossiers et gestion documentaire du cabinet
Suivi des organismes : CPAM, URSSAF, CARMF, mutuelles
Pré-comptabilité : classement des pièces et transmission à l'expert-comptable
Agenda professionnel, relances, fournisseurs et contrats du cabinet
Que ne fait pas J'assiste le Doc ?
Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des patients (secrétariat médical)
Tout acte ou décision médicale
Tenue de la comptabilité réglementée et bilans (rôle de l'expert-comptable)
Décisions et signatures qui reviennent au praticien
Questions fréquentes
En Normandie, à distance et au plus près
J'assiste le Doc peut accompagner les cabinets médicaux de toute la Normandie, en priorité dans l'Eure. Le service étant assuré à distance, il est aussi disponible partout en France.