Qu'est-ce que J'assiste le Doc ?

J'assiste le Doc est un service d'assistance administrative hybride pour médecins libéraux, combinant une assistante humaine (9h–18h) et un assistant IA propriétaire disponible en continuité, hébergé en France et conforme RGPD.

Est-ce un secrétariat médical ?

Non. J'assiste le Doc n'est pas un service de secrétariat médical : il s'agit d'une assistance administrative et de gestion du cabinet (agenda, courriers, pré-comptabilité, coordination organismes).

Où le service est-il disponible ?

Le service est proposé partout en France à distance, avec une présence physique privilégiée en Normandie et sur le territoire de l'Eure (27).

Mes données de santé sont-elles protégées ?

Oui. Les données sont hébergées en France, l'IA est propriétaire et fermée (pas d'accès web externe), et l'ensemble du dispositif respecte le RGPD.

Intervenez-vous auprès des cabinets médicaux à Aubagne ?

Oui. Nous accompagnons les médecins libéraux exerçant à Aubagne et plus largement dans le département 13 (Bouches-du-Rhône), quelle que soit la spécialité. Le service est assuré intégralement à distance : aucune installation, aucun déplacement, aucun changement de logiciel métier.

Gérez-vous les échanges avec la CPAM 13 pour un cabinet à Aubagne ?

Oui. Nous assurons le suivi des dossiers auprès de la CPAM 13 (Bouches-du-Rhône), de l'URSSAF, de la CARMF et des mutuelles : dépôt des pièces, relances, suivi des paiements et des rejets, et alerte en cas d'échéance. Vous validez, nous exécutons.

Quelles spécialités accompagnez-vous à Aubagne ?

Toutes les spécialités libérales. À Aubagne, les demandes proviennent le plus souvent des praticiens en dermatologie, orl, médecine esthétique, dont l'activité génère un volume important de courriers, de dossiers de prise en charge et de facturation hors nomenclature.

Quelle est la différence avec un secrétariat médical ?

Un secrétariat médical gère le flux patient (appels, rendez-vous). Nous gérons le back-office du cabinet : courriers, dossiers administratifs, pré-comptabilité et relations avec les organismes. Aucune interaction avec vos patients.

Comment le secret médical est-il préservé ?

Nous n'accédons pas aux dossiers de soins. Notre périmètre est administratif et comptable. Un contrat de sous-traitance RGPD encadre les traitements, les données restent hébergées en France et l'assistante est soumise à une clause de confidentialité.

Dois-je changer de logiciel ?

Non. Nous travaillons dans vos outils existants, avec des accès limités à ce qui est strictement nécessaire. Aucune migration, aucune réorganisation imposée de votre cabinet.

Quel est le tarif et quel engagement ?

Abonnement à partir de 240 € HT par mois, dimensionné après un diagnostic gratuit. Engagement de 3 mois, puis préavis de 3 mois. Le volume peut être révisé en cours de contrat.

Bouches-du-Rhône (13) · Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistance administrative pour cabinet médical à Aubagne

Déléguer l'administratif de votre cabinet à Aubagne, sans recrutement et sans changer vos outils.

Publié par J'assiste le Doc (groupe E2) · Mis à jour le 4 septembre 2026

Les médecins libéraux exerçant à Aubagne confient à J'assiste le Doc le back-office de leur cabinet : courriers, dossiers, pré-comptabilité, relations avec la CPAM, l'URSSAF, la CARMF et les mutuelles. Le service est assuré à distance par une assistante française résidente en France, avec des données hébergées en France, à partir de 240 € HT par mois.

Exercer à Aubagne : le contexte administratif

Pôle d'attractivité de Bouches-du-Rhône, Aubagne rassemble des cabinets libéraux à forte activité. La charge administrative y est régulière : courriers, dossiers de prise en charge, suivi des organismes et préparation des pièces pour l'expert-comptable.

Les enjeux que nous rencontrons le plus souvent

Volume administratif élevé lié à une patientèle nombreuse
Difficulté de recrutement et turnover des postes administratifs sur place
Relations CPAM, URSSAF, CARMF et mutuelles suivies au fil de l'eau
Pièces comptables préparées et transmises à l'expert-comptable

Profil médical local à Aubagne

Avec 47 529 habitants, Aubagne présente une densité de cabinets intermédiaire à l'échelle du département 13 (Bouches-du-Rhône). Les praticiens installés à Aubagne n'ont, dans la très grande majorité des cas, pas de poste administratif dédié : le back-office se traite entre deux consultations ou en fin de journée.

Population: 47 529
Rang dans le département: 4e / 9
Densité de cabinets: intermédiaire
Caisse de rattachement: CPAM 13

Spécialités les plus concernées à Aubagne

Dermatologie
délais de rendez-vous longs, agenda saturé
ORL
actes techniques et matériel à gérer
Médecine esthétique
activité hors nomenclature à facturer séparément

Cabinet référent

Un confrère référent près de Aubagne

Aucun cabinet référent n'est encore publié pour Aubagne. Nous vous mettons en relation avec un confrère accompagné dans votre secteur — même spécialité et même type de structure lorsque c'est possible — pour un échange direct, sans engagement.

Demander un contact confrère

Vous exercez à Aubagne et souhaitez devenir cabinet référent ? Contactez-nous.

Médecins généralistes et spécialistes à Aubagne

Les médecins généralistes à Aubagne représentent la majorité des demandes : volume de courriers et de certificats élevé, dossiers d'affection longue durée, rejets de télétransmission et pré-comptabilité à tenir au fil de l'eau. Retrouvez le détail par spécialité à l'échelle du département Bouches-du-Rhône (13).

Ce que nous prenons en charge à Aubagne

Administratif du cabinet

Courriers, dossiers, classement, suivi des échéances et relances.

Pré-comptabilité

Pièces justificatives, pointage des recettes, transmission à l'expert-comptable.

Organismes

Coordination CPAM 13, URSSAF, CARMF et mutuelles, suivi des dossiers.

Prestataires et locaux

Contrats fournisseurs, maintenance, échéances du cabinet.

Hors périmètre : accueil téléphonique des patients et prise de rendez-vous. Voir la différence avec un secrétariat médical.

Autres communes du département Bouches-du-Rhône (13)

Département Bouches-du-Rhône (13)Région Provence-Alpes-Côte d'Azur Tous les départements

Questions fréquentes

Allégez votre charge mentale

Un échange de 30 minutes suffit pour cartographier vos tâches administratives et estimer le temps médical récupérable. Sans engagement.

Estimer mon temps récupéré