Qu'est-ce que J'assiste le Doc ?

J'assiste le Doc est un service d'assistance administrative hybride pour médecins libéraux, combinant une assistante humaine (9h–18h) et un assistant IA propriétaire disponible en continuité, hébergé en France et conforme RGPD.

Est-ce un secrétariat médical ?

Non. J'assiste le Doc n'est pas un service de secrétariat médical : il s'agit d'une assistance administrative et de gestion du cabinet (agenda, courriers, pré-comptabilité, coordination organismes).

Où le service est-il disponible ?

Le service est proposé partout en France à distance, avec une présence physique privilégiée en Normandie et sur le territoire de l'Eure (27).

Mes données de santé sont-elles protégées ?

Oui. Les données sont hébergées en France, l'IA est propriétaire et fermée (pas d'accès web externe), et l'ensemble du dispositif respecte le RGPD.

Intervenez-vous auprès des cabinets médicaux au Passage ?

Oui. Nous accompagnons les médecins libéraux exerçant au Passage et plus largement dans le département 47 (Lot-et-Garonne), quelle que soit la spécialité. Le service est assuré intégralement à distance : aucune installation, aucun déplacement, aucun changement de logiciel métier.

Gérez-vous les échanges avec la CPAM 47 pour un cabinet au Passage ?

Oui. Nous assurons le suivi des dossiers auprès de la CPAM 47 (Lot-et-Garonne), de l'URSSAF, de la CARMF et des mutuelles : dépôt des pièces, relances, suivi des paiements et des rejets, et alerte en cas d'échéance. Vous validez, nous exécutons.

Quelles spécialités accompagnez-vous au Passage ?

Toutes les spécialités libérales. Au Passage, les demandes proviennent le plus souvent des praticiens en médecine générale en msp, médecine polyvalente, gériatrie et visites à domicile, dont l'activité génère un volume important de courriers, de dossiers de prise en charge et de facturation hors nomenclature.

Quelle est la différence avec un secrétariat médical ?

Un secrétariat médical gère le flux patient (appels, rendez-vous). Nous gérons le back-office du cabinet : courriers, dossiers administratifs, pré-comptabilité et relations avec les organismes. Aucune interaction avec vos patients.

Où sont hébergées et traitées mes données ?

Votre assistante est française et réside en France, et les données sont hébergées en France, conformément au RGPD. Aucun traitement hors Union européenne, aucun accès de sous-traitant non identifié.

Dois-je changer de logiciel ?

Non. Nous travaillons dans vos outils existants, avec des accès limités à ce qui est strictement nécessaire. Aucune migration, aucune réorganisation imposée de votre cabinet.

Combien coûte l'assistance par rapport à un recrutement ?

À partir de 240 € HT par mois, sans charges patronales, sans congés à remplacer et sans matériel à fournir. Un mi-temps administratif salarié représente un coût plusieurs fois supérieur pour un besoin souvent inférieur.

Lot-et-Garonne (47) · Nouvelle-Aquitaine

Assistance administrative pour cabinet médical au Passage

Déléguer l'administratif de votre cabinet au Passage, sans recrutement et sans changer vos outils.

Publié par J'assiste le Doc (groupe E2) · Mis à jour le 4 septembre 2026

Les médecins libéraux exerçant au Passage confient à J'assiste le Doc le back-office de leur cabinet : courriers, dossiers, pré-comptabilité, relations avec la CPAM, l'URSSAF, la CARMF et les mutuelles. Le service est assuré à distance par une assistante française résidente en France, avec des données hébergées en France, à partir de 240 € HT par mois.

Exercer au Passage : le contexte administratif

Le Passage illustre l'exercice libéral de proximité : peu de praticiens, pas de secrétariat structuré, et une charge administrative qui se traite le soir ou le week-end. La délégation à distance permet de récupérer ces heures sans recruter.

Les enjeux que nous rencontrons le plus souvent

Aucun poste administratif à créer au cabinet au Passage
Courriers, dossiers et échéances traités sans retard, même en période chargée
Relations CPAM, URSSAF, CARMF et mutuelles suivies au fil de l'eau
Pièces comptables préparées et transmises à l'expert-comptable

Profil médical local au Passage

Avec 9 326 habitants, Le Passage présente une densité de cabinets faible à modérée à l'échelle du département 47 (Lot-et-Garonne). Les praticiens installés au Passage n'ont, dans la très grande majorité des cas, pas de poste administratif dédié : le back-office se traite entre deux consultations ou en fin de journée.

Population: 9 326
Rang dans le département: 5e / 10
Densité de cabinets: faible à modérée
Caisse de rattachement: CPAM 47

Spécialités les plus concernées au Passage

Médecine générale en MSP
mutualisation partielle, administratif du cabinet resté individuel
Médecine polyvalente
actes variés, nomenclature à surveiller
Gériatrie et visites à domicile
déplacements fréquents, temps de bureau réduit

Cabinet référent

Un confrère référent près de Le Passage

Aucun cabinet référent n'est encore publié pour Le Passage. Nous vous mettons en relation avec un confrère accompagné dans votre secteur — même spécialité et même type de structure lorsque c'est possible — pour un échange direct, sans engagement.

Demander un contact confrère

Vous exercez à Le Passage et souhaitez devenir cabinet référent ? Contactez-nous.

Médecins généralistes et spécialistes au Passage

Les médecins généralistes au Passage représentent la majorité des demandes : volume de courriers et de certificats élevé, dossiers d'affection longue durée, rejets de télétransmission et pré-comptabilité à tenir au fil de l'eau. Retrouvez le détail par spécialité à l'échelle du département Lot-et-Garonne (47).

Ce que nous prenons en charge au Passage

Administratif du cabinet

Courriers, dossiers, classement, suivi des échéances et relances.

Pré-comptabilité

Pièces justificatives, pointage des recettes, transmission à l'expert-comptable.

Organismes

Coordination CPAM 47, URSSAF, CARMF et mutuelles, suivi des dossiers.

Prestataires et locaux

Contrats fournisseurs, maintenance, échéances du cabinet.

Hors périmètre : accueil téléphonique des patients et prise de rendez-vous. Voir la différence avec un secrétariat médical.

Autres communes du département Lot-et-Garonne (47)

Département Lot-et-Garonne (47)Région Nouvelle-Aquitaine Tous les départements

Questions fréquentes

Allégez votre charge mentale

Un échange de 30 minutes suffit pour cartographier vos tâches administratives et estimer le temps médical récupérable. Sans engagement.

Estimer mon temps récupéré