Qu'est-ce que J'assiste le Doc ?

J'assiste le Doc est un service d'assistance administrative hybride pour médecins libéraux, combinant une assistante humaine (9h–18h) et un assistant IA propriétaire disponible en continuité, hébergé en France et conforme RGPD.

Est-ce un secrétariat médical ?

Non. J'assiste le Doc n'est pas un service de secrétariat médical : il s'agit d'une assistance administrative et de gestion du cabinet (agenda, courriers, pré-comptabilité, coordination organismes).

Où le service est-il disponible ?

Le service est proposé partout en France à distance, avec une présence physique privilégiée en Normandie et sur le territoire de l'Eure (27).

Mes données de santé sont-elles protégées ?

Oui. Les données sont hébergées en France, l'IA est propriétaire et fermée (pas d'accès web externe), et l'ensemble du dispositif respecte le RGPD.

Intervenez-vous auprès des cabinets médicaux à Montpellier ?

Oui. Nous accompagnons les médecins libéraux exerçant à Montpellier et plus largement dans le département 34 (Hérault), quelle que soit la spécialité. Le service est assuré intégralement à distance : aucune installation, aucun déplacement, aucun changement de logiciel métier.

Gérez-vous les échanges avec la CPAM 34 pour un cabinet à Montpellier ?

Oui. Nous assurons le suivi des dossiers auprès de la CPAM 34 (Hérault), de l'URSSAF, de la CARMF et des mutuelles : dépôt des pièces, relances, suivi des paiements et des rejets, et alerte en cas d'échéance. Vous validez, nous exécutons.

Quelles spécialités accompagnez-vous à Montpellier ?

Toutes les spécialités libérales. À Montpellier, les demandes proviennent le plus souvent des praticiens en gynécologie médicale, rhumatologie, cardiologie, dont l'activité génère un volume important de courriers, de dossiers de prise en charge et de facturation hors nomenclature.

Êtes-vous un secrétariat médical à Montpellier ?

Non, et c'est une distinction importante. Nous ne prenons pas les appels des patients et ne gérons pas les agendas de rendez-vous. Nous traitons l'administratif du cabinet : courriers, dossiers, pré-comptabilité, organismes et prestataires.

Vos traitements sont-ils conformes au RGPD ?

Oui. Contrat de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD, hébergement en France, accès nominatifs et journalisés, et principe de minimisation : nous ne recevons que les éléments nécessaires aux tâches déléguées.

Combien de temps pour démarrer ?

Comptez une à deux semaines : diagnostic gratuit, cadrage des tâches déléguées, ouverture des accès nécessaires, puis prise en main progressive. Les premières tâches sont traitées dès la première semaine.

Quel est le tarif et quel engagement ?

Abonnement à partir de 240 € HT par mois, dimensionné après un diagnostic gratuit. Engagement de 3 mois, puis préavis de 3 mois. Le volume peut être révisé en cours de contrat.

Hérault (34) · Occitanie

Assistance administrative pour cabinet médical à Montpellier

Déléguer l'administratif de votre cabinet à Montpellier, sans recrutement et sans changer vos outils.

Publié par J'assiste le Doc (groupe E2) · Mis à jour le 4 septembre 2026

Les médecins libéraux exerçant à Montpellier confient à J'assiste le Doc le back-office de leur cabinet : courriers, dossiers, pré-comptabilité, relations avec la CPAM, l'URSSAF, la CARMF et les mutuelles. Le service est assuré à distance par une assistante française résidente en France, avec des données hébergées en France, à partir de 240 € HT par mois.

Exercer à Montpellier : le contexte administratif

Grande ville de Hérault, Montpellier concentre cabinets de spécialistes, cabinets de groupe et forte patientèle. Le volume de courriers, de dossiers d'organismes et de pièces comptables y devient vite un second métier, difficile à absorber entre deux consultations.

Les enjeux que nous rencontrons le plus souvent

Volume administratif élevé lié à une patientèle nombreuse
Difficulté de recrutement et turnover des postes administratifs sur place
Relations CPAM, URSSAF, CARMF et mutuelles suivies au fil de l'eau
Pièces comptables préparées et transmises à l'expert-comptable

Profil médical local à Montpellier

Montpellier compte 310 240 habitants et une offre de soins libérale de densité élevée. Les cabinets à Montpellier partagent le même point de friction : courriers, dossiers d'organismes et pièces comptables s'accumulent faute de temps de bureau.

Population: 310 240
Rang dans le département: 1re / 10
Densité de cabinets: élevée
Caisse de rattachement: CPAM 34

Spécialités les plus concernées à Montpellier

Gynécologie médicale
suivi au long cours, dossiers de prise en charge
Rhumatologie
ententes préalables et dossiers d'affection longue durée
Cardiologie
examens programmés, courriers de synthèse nombreux
Psychiatrie
consultations longues, peu de temps administratif disponible

Cabinet référent

Un confrère référent près de Montpellier

Aucun cabinet référent n'est encore publié pour Montpellier. Nous vous mettons en relation avec un confrère accompagné dans votre secteur — même spécialité et même type de structure lorsque c'est possible — pour un échange direct, sans engagement.

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Médecins généralistes et spécialistes à Montpellier

Les médecins généralistes à Montpellier représentent la majorité des demandes : volume de courriers et de certificats élevé, dossiers d'affection longue durée, rejets de télétransmission et pré-comptabilité à tenir au fil de l'eau. Retrouvez le détail par spécialité à l'échelle du département Hérault (34).

Ce que nous prenons en charge à Montpellier

Administratif du cabinet

Courriers, dossiers, classement, suivi des échéances et relances.

Pré-comptabilité

Pièces justificatives, pointage des recettes, transmission à l'expert-comptable.

Organismes

Coordination CPAM 34, URSSAF, CARMF et mutuelles, suivi des dossiers.

Prestataires et locaux

Contrats fournisseurs, maintenance, échéances du cabinet.

Hors périmètre : accueil téléphonique des patients et prise de rendez-vous. Voir la différence avec un secrétariat médical.

Autres communes du département Hérault (34)

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Questions fréquentes

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Un échange de 30 minutes suffit pour cartographier vos tâches administratives et estimer le temps médical récupérable. Sans engagement.

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